W związku z rozpoczynającą się kolejną rejestracją na szczepienia przeciw COVID-19, przekazujemy zasady zapisów i rejestracji. Zgłoszenia potrwają do środy 3 marca 2021 r. do godz. 10. O wszystkich zmianach będziemy informować na bieżąco.

W związku z komunikatem Ministerstwa Edukacji i Nauki z dnia 26 lutego br. dot. kolejnego etapu szczepień informujemy, że:

• zapisy na szczepienia w UW potrwają od 1 marca 2021 r. od godz. 12:00  do 3 marca 2021 r. do godz. 10:00,
• zapisy obejmują nauczycieli akademickich oraz inne osoby prowadzące zajęcia, w tym doktorantów, urodzonych po 31.12.1951 r. do 31.12.2003 r., którzy spełniają kryteria wymienione poniżej,
• do szczepienia w drugiej turze mogą zgłosić się także nauczyciele akademiccy i inne osoby prowadzące zajęcia, które w pierwszej turze zapisów nie skorzystały z rejestracji, a były do tego uprawnione,
• szczepienia przeprowadzane będą szczepionką firmy AstraZeneca.

Poniżej podajemy szczegółowe informacje dotyczące drugiego etapu szczepień. Prosimy o dokładne zapoznanie się z całym komunikatem.

Kto może zapisać się na szczepienie ?

Zapisy obejmują urodzonych po 31.12.1951 r. do 31.12.2003 r.:

1. NAUCZYCIELI AKADEMICKICH:
─ zatrudnionych na UW na podstawie umowy o pracę/mianowania,
─ niezgłoszonych jeszcze do szczepień przez inną uczelnię (dotyczy pełnozatrudnionych nauczycieli akademickich, których podstawowym miejscem pracy jest inna uczelnia), placówkę oświatową.

2. DOKTORANTÓW:
─ wykazanych w systemie POL-on jako „inne osoby prowadzące zajęcia” – zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Edukacji i Nauki „(…) aby doktorant, który nie jest jednocześnie nauczycielem akademickim został objęty szczepieniem, powinien być najpierw zarejestrowany w systemie POL-on w module „Pracownicy”. W tym celu doktorant musi być wykazany jako „inna osoba prowadząca zajęcia” – posiadać aktywną umowę cywilnoprawną na prowadzenie zajęć dydaktycznych lub niezrealizowany jeszcze obowiązek dydaktyczny wynikający z programu kształcenia.
─ niezgłoszonych do szczepień przez inną uczelnię, placówkę oświatową.

3. INNE OSOBY PROWADZĄCE ZAJĘCIA:
─ dot. osób prowadzących na UW zajęcia ze studentami lub doktorantami zgodnie z programem studiów (program kształcenia).

WAŻNE ! Zgodnie z informacjami zawartymi w systemie USOS prowadzą ww. zajęcia dydaktyczne.

Jak zapisać się na szczepienie ?

• NAUCZYCIEL AKADEMICKI

Jeżeli jesteś nauczycielem akademickim spełniającym warunki określone w pkt. 1 i chcesz się zapisać na szczepienie, wypełnij formularz zgłoszeniowy: „Zgłoszenie na szczepienie przeciw COVID-19”, logując się na: https://covid.uw.edu.pl/szczepienia-zapisy/

W formularzu będą Państwo mieli możliwość wskazania punktu szczepień – dostępna jest lista punktów szczepień z całej Polski. Proszę zwrócić szczególną uwagę na numer telefonu (przekazany w procesie rejestracji do punktu szczepień) oraz adres email, który udostępniają Państwo w formularzu – ważne dla dalszej komunikacji dot. terminu szczepienia. Wypełnienie i wysłanie formularza oznacza, że wyrażają Państwo zgodę na zgłoszenie Państwa na szczepienie. Zgłoszenia dokonuje koordynator UW ds. szczepień za pośrednictwem Systemu POL-on.

Formularz można wypełnić tylko raz. Formularz zapisu będzie dostępny do środy 3 marca 2021 r. do godz. 10:00.

• DOKTORANT

Jeśli jesteś doktorantem spełniającym warunki określone w pkt. 2 i chcesz się zapisać na szczepienie, wypełnij formularz zgłoszeniowy: „Zgłoszenie na szczepienie dla doktorantów przeciw COVID-19”, logując się na: https://covid.uw.edu.pl/szczepienia-doktoranci-zapisy

Uwaga! Do logowania służy konto CAS. Informacje, jak założyć konto CAS znajdą Państwo na stronie https://it.uw.edu.pl/pl/start/.

W formularzu będą Państwo mieli możliwość wskazania punktu szczepień – dostępna jest lista punktów szczepień z całej Polski. Proszę zwrócić szczególną uwagę na numer telefonu (przekazany w procesie rejestracji do punktu szczepień) oraz adres email, który udostępniają Państwo w formularzu – ważne dla dalszej komunikacji dot. terminu szczepienia.

Ważne ! Formularz można wypełnić tylko raz. Formularz zapisu będzie dostępny do środy 3 marca 2021 r. do godz. 10:00.

• INNA OSOBA PROWADZĄCA ZAJĘCIA

Jeżeli jesteś inną osobą prowadzącą zajęcia, spełniającą warunki określone w pkt. 3 i chcesz się zapisać na szczepienie, pobierz ze strony https://bsp.adm.uw.edu.pl/bsp-druki-i-formularze/ (zakładka Szczepienia – INNA OSOBA PROWADZĄCA ZAJĘCIA, w: Szczepienie przeciw COVID-19) i wypełnij:

1) formularz „Zgłoszenie na szczepienie przeciw COVID-19_Inna osoba prowadząca zajęcia”
2) Zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Ministra Edukacji i Nauki wraz z Informacją Ministerstwa Edukacji i Nauki na temat przetwarzania danych osobowych dotyczących osób, które wyraziły wolę szczepienia ochronnego przeciw COVID-19 i należy wysłać podpisane podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym dokumenty na adres e-mail: szczepienie_covid@uw.edu.pl lub dostarczyć do BSP (Pałac Kazimierzowski, II piętro, pokój nr 25).

Procedowane będą dokumenty dostarczone do środy 3 marca 2021 r. do godz. 10:00.

Procedura zgłaszania osób uprawnionych do szczepienia ustalona przez Ministerstwo Edukacji i Nauki:

1. UW zbiera od osób uprawnionych do szczepienia przeciw Covid-19 deklarację udziału w szczepieniach w formie formularza.
2. UW przygotowuje w systemie POL-on listę osób, które przesłały formularz. Po przekazaniu listy do POL-on nie ma możliwości dokonania jakiejkolwiek zmiany w formularzu zgłoszeniowym.
3. System POL-on przekazuje listę zgłoszonych nauczycieli akademickich do NFZ.
4. NFZ przekazuje listy zgłoszeń do właściwych punktów szczepień. NFZ zastrzega sobie możliwość zmiany wskazanego przez pracownika punktu szczepień (punkt może zostać wykreślony z listy punktów szczepień, część pacjentów może zostać przeniesiona do innych punktów). UW nie ma możliwości zmiany punktu szczepień wskazanego przez pracownika lub NFZ.
5. Punkty szczepień kontaktują się z koordynatorem UW ds. szczepień, przekazując informację o terminie szczepienia (jedynie bardzo nieliczne punkty kontaktują się bezpośrednio z osobą zgłoszoną na szczepienie). Punkty wyznaczają terminy szczepień bez konsultacji z UW. Punkty przekazują koordynatorowi ds. szczepień harmonogramy szczepień w różnych terminach.
6. Koordynator UW ds. szczepień mailowo, wyjątkowo telefonicznie, informuje o terminie i miejscu szczepienia wskazanym w formularzu.

Informujemy, że UW nie ma wpływu ani na tworzenie, ani na zmianę harmonogramu szczepień przeciw Covid-19. Zapewniamy, że wszystkie informacje dotyczące szczepień przekazywane są pracownikom na bieżąco. Prosimy o częste sprawdzanie poczty elektronicznej oraz wiadomości sms.

Rector’s announcement as of 1st March: Next registration phase for COVID-19 vaccinations >>

 

Źródło: www.uw.edu.pl

---