Wyjazdy/współpraca
Organizacja wyjazdów
(obsługuje Biuro WhyNotTravel Sp. z o.o. sp. kom. – Kontakt do Biura WhyNotTravel)
- Informacje ogólne – zasady współpracy z Biurem WhyNotTravel
1. Wyjazdy zagraniczne (wyjazd należy rozliczyć nie później niż 14 dni po powrocie):
http://bwz.uw.edu.pl/podroze-sluzbowe/
- Wniosek wyjazdowy
- Zlecenie zakupu biletu
- Zlecenie zakupu biletu na przelot „tanią linią lotniczą”
- Wniosek o przystąpienie do ubezpieczenia | Warunki ubezpieczenia wyjazdu zagranicznego
- Wysokość diety za dobę podróży zagranicznej oraz limitu na nocleg
- Podanie o urlop w związku z wyjazdem za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych
- Zasady rozliczania zagranicznych wyjazdów służbowych
2. Wyjazdy/delegacje krajowe (wyjazd należy rozliczyć nie później niż 14 dni po powrocie):
- Polecenie wyjazdu służbowego (uwaga: drukować dwustronnie)
- Rachunek kosztów podróży dla studenta (uwaga: drukować dwustronnie)
- Umowa w sprawie używania pojazdu prywatnego do podróży służbowych
- Formularz ewidencji przebiegu pojazdu
- Uzasadnienie używania pojazdu prywatnego do podróży służbowych
- Skierowanie na badania lekarskie na wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych
- Umowa finansowania wyjazdu dla osób niebędących pracownikami UW
Organizacja przyjazdów
- Zgłoszenie przyjazdu gościa/ rezerwacja hotelowa Sokrates
- Zgłoszenie przyjazdu/przedłużenia zakwaterowania Sokrates
- Zgłoszenie przyjazdu gościa/rezerwacja hotelowa Hera
- Zgłoszenie pobytu gościa Uniwersytetu Warszawskiego
- Diety dla gościa zagranicznego
- ZARZĄDZENIE NR 130 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 12 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu przyjmowania gości na Uniwersytecie Warszawskim oraz finansowania kosztów ich pobytu
- ZARZĄDZENIE NR 11 REKTORA UNIWERSYTETU WARSZAWSKIEGO z dnia 6 lutego 2019 r. w sprawie zmiany zarządzenia nr 130 Rektora Uniwersytetu Warszawskiego z dnia 12 grudnia 2018 r. w sprawie Regulaminu przyjmowania gości na Uniwersytecie Warszawskim oraz finansowania kosztów ich pobytu